Digitalisierung

Die Digitalisierung von Dokumenten: 
Heute eine Notwendigkeit ... 

Die Digitalisierung von Dokumenten gewinnt stetig an Bedeutung! Früher noch grossen Unternehmungen und Behörden vorbehalten, hat die Digitalisierung heute einen grossen Verbreitungsgrad erreicht und ist in einem breiten Spektrum vom Unternehmungen und Organisationen im Einsatz. Dabei sind deren Grösse oder deren Tätigkeitsgebiet heute kaum noch von Bedeutung. Angesichts der  Zunahme der täglich zu bearbeitenden Papiermengen erreicht man durch die Digitalisierung der Dokumente gleichzeitig verschiedene Ziele:

Einsparung von Kosten

Bedingt durch die Wirtschaftskonjunktur kürzen einige Organisationen die Budgets für die manuelle Bearbeitung ihres Workflows, wohingegen andere diese Prozesse modernisieren. Beide Vorgehensweisen verfolgen das gleiche Ziel: Die Kosteneinsparung für das Drucken von Dokumenten, d.h. Verbrauchsstoffe (Toner, Papier, Briefumschläge, etc.), Porto, physisches Archiv… ganz zu schweigen von den Kosten in Verbindung mit der Reproduktion der Dokumente und der Verwaltung der Druckgeräte.

Schnellere Verarbeitung und kürzere Reaktionszeiten

Auf Märkten mit zunehmendem Wettbewerbsdruck müssen Unternehmen auf allen Ebenen Reaktionsfähigkeit beweisen. Deshalb suchen sie nicht nur Mittel für die Beschleunigung ihrer internen Geschäftsprozesse, sondern auch für die Verkürzung der Zeit, die sie für die Bearbeitung der Informationen aufwenden. Dieser Faktor schlägt bei der Optimierung der Kundenbeziehung besonders zu Buche.

Verbesserung der Rückverfolgbarkeit

Die Gesetzgebung hat auf die Digitalisierung eine beschleunigende Wirkung. Die Digitalisierung verbessert die Rückverfolgbarkeit der Dokumente und ihrer Inhalte, sorgt für Schutz und für eine bessere Absicherung vor Gefahren und Betrug. Die Qualitätsfortschritte in der Digitalisierung, in erster Linie die Möglichkeit, Dokumente sachbezogen zusammenzufassen, haben die Bearbeitung erheblich verbessert.

Nachhaltigkeit und Schonung der Umwelt

Nachaltiges und umweltschonendes Handeln ist heute für Unternehmungen ein wichtiges Thema geworden. Diese Entwicklung spiegelt sich in der Reduktion des Papierverbrauchs und des CO2-Ausstosses.


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